Jak należy zapakować paczki przed nadaniem?

Paczka gotowa do drogi – Jak należy zapakować paczki przed nadaniem?

W artykule znajdziesz informacje dotyczące:

Jak należy zapakować paczki przed nadaniem?

Czy w biurze, czy w domu każdy z nas może mieć potrzebę wysłania większej lub mniejszej paczki. Jednak pojawia się pytanie: jak ją zapakować? Na co należy zwracać uwagę, aby mieć pewność, że nasza paczka dotrze w idealnym stanie do nabywcy? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w tym artykule.

Jak poprawnie zapakować paczki?

Poprawnie zapakowana paczka przede wszystkim zabezpiecza wysyłany przedmiot przed uszkodzeniem. W jaki sposób dokładnie zależy od rodzaju opakowania, którego używamy. Jednakże w każdym wypadku należy zabezpieczyć przedmiot tak, aby był nieruchomy.

Można to osiągnąć na dwa sposoby – można użyć idealnie dopasowanego kartonu lub koperty, albo wnętrze paczki wypełnić dodatkowo folią bąbelkową, zgniecionym papierem, czy innym wypełnieniem. Rodzaje wypełnienia paczek poruszymy bardziej szczegółowo w dalszej części artykułu.

Oczywiście, żaden element przedmiotu nie powinien wystawać z paczki, dlatego lepiej jest użyć większego (ale też nie za dużego) kartonu, a resztę miejsca w paczce odpowiednio zabezpieczyć. Należy też zwracać uwagę na wszelkiego rodzaju paczki o niestandardowych kształtach, jako że często stosuje się do nich inne zasady. 

Rodzaj opakowania, z którego korzystamy, również wpływa na bezpieczeństwo paczki. Jeżeli używamy kartonu, musi być on odpowiednio gruby i zaklejony wytrzymałą taśmą. Im nasza paczka jest cięższa, tym bardziej solidnego kartonu powinniśmy użyć, aby zapewnić bezpieczeństwo naszej paczki. 

Poprawnie zapakowaną paczkę należy poprawnie nadać. Większość przewoźników ma swoje listy przewozowe, które należy tylko i wyłącznie wypełnić poprawnymi danymi. Jeśli na liście przewozowym znajduje się kod, należy się upewnić, aby kurier był w stanie łatwo zeskanować kod paczki.

Szczegóły tego, jak poprawnie zapakować paczki mogą się różnić pomiędzy firmami kurierskimi. Przed wysłaniem należy się zapoznać ze szczegółowymi zaleceniami i zasadami firmy, z której chcemy skorzystać.

Na szczególną uwagę zasługują paczkomaty, przy których poprawne podanie gabarytów paczki jest bardzo ważne.

W co najlepiej zapakować paczki?

To, czego powinniśmy użyć do zapakowania naszego przedmiotu, zależy w głównej mierze od tego, co dokładnie wysyłamy. Przedmioty lekkie i małe, takie jak wszelkie rzeczy materiałowe można wysłać w kartonie, ale bardziej odpowiednim dla nich mogą być koperty bąbelkowe czy foliopaki.

Oczywiście, zapakowanie paczki w foliopak jest możliwe tylko wtedy, jeśli nie są to przedmioty bardziej narażone na uszkodzenia. Najczęściej paczki nadawane są w kartonach. Jest to wyjście ekologiczne, jako że kartonu można użyć kilkakrotnie, a w momencie, kiedy nie nadaje się do kolejnego użytku, przekazać go na makulaturę.

Przy wysyłaniu paczek w opakowaniach mniej standardowych można samą paczkę owinąć folią stretch, aby jeszcze bardziej je zabezpieczyć.

Jak ekologicznie wypełnić paczki?

Do wypełnienia paczek można użyć wielu rzeczy: najczęściej używa się wszelkiego rodzaju folii bąbelkowych. Jednak używanie plastikowych wypełniaczy nie jest najbardziej ekologicznym rozwiązaniem. Są inne, bardziej ekologiczne wypełnienia, które możemy znaleźć w swoim domu i biurze.

Do wypełnienia swoich paczek można użyć zgniecionych lub pociętych kartek papieru, np. można użyć odpadów z kosza niszczarki. Można też zaopatrzyć się w ekologiczne zamienniki folii bąbelkowej, np. SKROPAK, czy wcześniej przygotowany wypełniacz z papieru z makulatury.

Bezpieczeństwo przede wszystkim

Bez względu na to, czy paczki nadajemy z biura, czy z domu, należy je odpowiednio zabezpieczyć. Faktem jest to, że paczki mogą być różnie traktowane – dlatego, aby ubezpieczyć siebie w razie niefortunnego wypadku, należy możliwie jak najlepiej przygotować wysyłaną paczkę względem bezpieczeństwa.

Po pierwsze, jak już wspomnieliśmy wielokrotnie, wnętrze paczki nie powinno się poruszać. Pudełko powinno być idealnie dobrane lub wypełnione (najlepiej w miarę ekologicznym) wypełniaczem. Opakowanie powinno też być odpowiednio zaklejone, w razie konieczności można je owinąć folią stretch dla dodatkowej ochrony.

Dodatkowo, jeśli w naszej paczce jest szkło lub inny kruchy materiał musi być ona oznaczona odpowiednią naklejką. Sprawa ma się tak samo jeśli chodzi o paczki, które powinny być ustawianie daną stroną do góry.

Należy mieć na uwadze, że tylko w momencie, w którym my zapewnimy naszej paczce odpowiednie bezpieczeństwo, możemy starać się o odszkodowanie w razie wypadku.

Jak należy zapakować paczki przed nadaniem? – podsumowanie 

To, jak należy zapakować nasze przedmioty, w dużej mierze zależy od rodzaju przedmiotu. Jednakże niezależnie od tego zawsze należy zwracać uwagę na to, żeby nasz przedmiot nie ruszał, aby paczka była możliwie jak najbardziej odporna na uszkodzenia. Aby zapewnić bezpieczeństwo paczki, nasze opakowanie musi być odpowiednio dobrane, zabezpieczone i oznaczone.

Pakowanie i wysyłka

Pudełka kartonowe

Folia stretch

Taśmy pakowe